2次会当日キャンセルで好感度UP!?知らないと損する断り方とフォロー

謝る

急な出張や法事、体調不良などどうしようもない理由で結婚式2次会をキャンセル!

そんなときに使えるキャンセル時の伝え方を紹介。

断り方とその後のフォロー一つで今後の関係に大きく関わってくるのでとても大切です。

実際に私が幹事をした結婚式二次会でもしっかりフォローがされており、新郎新婦はとても喜んでいました。

誕生日パーティなどのちょっと特別な日にも使えるので、うまく活用しましょう。

二次会の断るタイミングとその理由

やむを得ず欠席することになり、二次会を欠席!

当然、新郎新婦に対して欠席理由を伝える必要があります。

断るタイミングと内容によっては今後の関係に大きな影響を及ぼすことに。

新郎新婦が納得する理由とタイミングでしっかり伝えましょう。

ごぅ
どのようなタイミング・理由で断るにしても、お祝いしたい・出席したいけど行けないことしっかり伝えることが重要

一ヶ月前(出席の確認時)

二次会出席案内が届いた段階で断る場合は先約があった場合や赤ちゃんがいる場合になります。

  • 結婚式が重なった
  • 仕事(出張中でいけない)
  • 赤ちゃんがいる
  • 出産予定(絶対安静と言われた等)
  • 入院中・手術予定のため
  • 四十九日や法事

具体的なメール内容は下のようになります。

結婚式が重なった
結婚おめでとう。二次会誘ってくれてありがとう。二次会にいきたかったけど、別の二次会に誘われていて、参加すると返事しちゃったから、行けない。ごめんね(すまん)。 
仕事で欠席
結婚おめでとう。二次会誘ってくれてありがとう。二次会にいきたいけど、どうしても外せない出張があるので、二次会はいけない。ごめん (すまん)
赤ちゃんがいる
結婚おめでとう。二次会誘ってくれてありがとう。二次会にいきたいけど、あかちゃんがいて、まわりにも迷惑がかかると思うからいけない。ごめん
出産予定
結婚おめでとう。二次会誘ってくれてありがとう。二次会にいきたいけど、実は妊娠何ヶ月で、医者に安静にしてなさいといわれているので、ごめん
入院中・手術予定
結婚おめでとう。二次会誘ってくれてありがとう。二次会にいきたいけど、実は入院中(手術予定)でいけない、ごめん (すまん)
四十九日・法事
結婚おめでとう。二次会誘ってくれてありがとう。二次会にいきたいけど、実はその日親戚の法事があっていけなし、ごめん(すまん)
メール 謝る

 

一~二週間前(出席と伝えてからのキャンセル)

出席と伝えた後からのキャンセル(欠席)となると断るにはそれ相応の理由になります。

  • 急な出張ででれない
  • 出産予定が早まった(切迫早産等)
  • 家族内で不幸があった
  • 家族・親戚が倒れて
急な出張
ごめん、2次会参加できなくなった。実は二次会当日にどうしても外せない出張がはいっていけなくなった。場所が〇〇で間に合いそうもないので申し訳ない。急な欠席で迷惑かけるけど、ごめん (すまん)
出産予定が早まった
ごめん、2次会参加できなくなった。実は昨日、切迫早産判断されて、医者に安静にしてなさいといわれたのでいけなくなった。急な欠席で迷惑かけるけど、ごめん
家族内で不幸があった
ごめん、2次会参加できなくなった。実はうちの〇〇がなくなっていけなくなった。急な欠席で迷惑かけるけど、ごめん(すまん)
家族・親戚が倒れた
ごめん、2次会参加できなくなった。実は祖父が倒れて、ここ〇週間がやまらしい。急な欠席で迷惑かけるけど、ごめん(すまん)

 

 

3日前~当日

会場に向かう段階での事故など特殊ケースはありますが、理由の大半は体調不良になります。前日の夜や当日は新郎新婦も忙しいので、幹事に連絡をとるようにしましょう。

  • 家族の病気や体調不良
  • 家族内で不幸があった
  • 家族・親戚が倒れて
  • 交通事故等
家族の病気や体調不良
ごめん、2次会参加できなくなった。実はうちの〇〇がインフルエンザにかかって。私は今のところ大丈夫だけど、周りのみんなに迷惑がかかるといけない。急な欠席で迷惑かけるけど、本当にごめん(すまん)
家族内で不幸があった
ごめん、2次会参加できなくなった。実はうちの〇〇がなくなって、お葬式が〇日にある。急な欠席で迷惑かけるけど、ごめん(すまん)
家族・親戚が倒れた
ごめん、2次会参加できなくなった。実は祖父が倒れて、ここ〇日がやまらしい。急な欠席で迷惑かけるけど、ごめん(すまん)
交通事故
ごめん、交通事故おこしていけそうにない。怪我はないけど、今から警察にいかないといけないので申し訳ないけど欠席でお願いします。急な欠席で迷惑かけるけど、ごめん(すまん)

前日、当日キャンセルでも好感度UPの方法!

その方法は祝電を送るです。当たり前のことですが、こころにひびくのでぜひ行いましょう。

電報 ぬいぐるみ

なぜこころにひびき効果的か?

1.モノとして残る

メールではなく、手紙(色紙)やぬいぐるみなどのもので届くのが大きなポイント。

メールやラインではほかの内容で埋もれて確認ができなくなりますが、ぬいぐるみや花などは目に入ったとき、ふと思い出すことも。

 

2.特別感がだせる

単純にNTT等の電報を送るだけでもいいのですが、自分の手書きの文章をつけて、ものを送るとさらに特別感を演出できます。

既製品もよいですが、ちょっと手間をかけるだけで印象は大きくかわるので、実戦してみてください。

 

3.本当に祝ってくれていると実感できる

ほかにも欠席者がでた場合さらに大きくクローズアップされます。

他の人は電話やメールなど手間と費用のかからないことで対応したのにあなたはしっかり手間と時間をかけて考えてくれていることが相手伝わります。

他のみんなよりちょっとだけ特別なことをすることが関係を良い状態。

 

今すぐ使えるネットの電報サービス

当日に利用できる電報サービス

KDDIグループ電報 でんぽっぽ

当日の配送は対象地域は絞られますが、県庁所在地なら対応できます。

でんぽっぽ

 

ソフトバンクグループ電報 ほっと電報

ソフトバンクならではのお父さん電報やリラックマも。また、県庁所在地以外の都市への当日配送ができるのが魅力

ほっと電報

 

NTT D-MAIL

ディズニーなどのキャラクターものが充実している。配達が当日8時以降になるので、注意が必要。

NTT 電報

まとめ

どうしようもないキャンセルはどうしてもおこってしまいます。

ちょっとしたこころづかいや手間があなたの好感度アップにつながります。

今後の付き合いにも大きな影響を及ぼしていくので、しっかり対応しましょう。

また、キャンセルを行う際は自分の都合ではなく、周囲に気を使っていることを印象付けるのがよいでしょう。

その場合は、気にしなくてもいいよなどいわれる可能性があるので、その言葉に対応できるよう返しの言葉も準備しておきましょう。

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